Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die OE Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sucht eine/n

Teamassistenz

Kennzahl: O-OEV-2025-003171

Bewerbungsfrist: 06.03.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Assistenz der OE-Leitung und Unterstützung des bestehenden Teams
Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Recherche etc.)
Unterstützung bzw. Vertretung des Veranstaltungsservice (Raumkoordination, Unterstützung bei Vertragsabwicklung, Unterstützung bei finanziellen Angelegenheiten)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Adobe Acrobat)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
Organisationsgeschick
Gewissenhaftigkeit
Teamorientierung
Kommunikative Kompetenz

Eintrittsdatum: 01.04.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40.
Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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