Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n

Assistenz im Projektmanagement für (inter)nationale Forschungsprojekte

Kennzahl: DFI-PATHOL-2025-003181

Bewerbungsfrist: 01.05.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Organisation/Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events (inkl. Terminkoordination, Protokollierung, Dokumentation in Archiven etc.)
Administrative Betreuung der Projektwebsite
Erstellung von Website- und Newsletterartikeln sowie Social Media Beiträgen
Erfassen von Key Performance Indicators
Behandlung von Anfragen an BBMRI.at und arbeiten mit entsprechenden Online Plattformen
Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten
Sonstige Organisations- und Administrationsaufgaben (inkl. Refundierungs-, Reiseanträge/-abrechnungen etc.)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene Matura
Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Deutsch (Sprachniveau C2) und Englisch (mindestens B2)
Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office insbes. Word, PowerPoint, Excel und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
(Bio)medizinische Kenntnisse
Affinität zum Thema Biobanking und Forschung
Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Lernbereitschaft und Motivation für herausfordernde Aufgaben genauso wie für administrative Tätigkeiten

Eintrittsdatum: 15.05.2025

befristet bis 30.11.2028

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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