Am Beginn steht ein gemeinsames Kennenlernen mit der Projektleiterin. Darauf folgt ein Workshop mit Herta Tritthart, Florian Kutej und Stefan Moser, um die verschiedenen Rollenbilder einzustudieren. Die Gesprächseinteilung erfolgt monatlich. Wichtig dabei: es gibt keine Mindest-Gesprächsanzahl pro Monat.
Die Termine finden jeweils Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 11.00 Uhr sowie zwischen 15.00 und 18.00 Uhr statt, hauptsächlich in der Vorlesungszeit (Oktober bis Jänner sowie März bis Juni), aber auch Einsätze für Prüfungen sind vorgesehen, die im Bedarfsfall auch länger dauern können.
Ort der Gespräche ist in der Regel der Campus der Med Uni Graz, manche Einsätze können bei Bedarf auch online stattfinden.
Vergütet wird die Tätigkeit auf Werkvertragsbasis. Einmal monatlich findet aus Gründen der Qualitätssicherung eine Supervision statt.