Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin sucht eine/n

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003253

Bewerbungsfrist: 01.05.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Daten- und Probenerfassung: Patient*innen- Einsender*innen- und Verrechnungseingabe (Krankenkasse, Privatverrechnung etc.)
  • Verwaltung der Einsender*innen-Stammdaten
  • Ablageverwaltung, Telefonbetreuung
  • Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Büroarbeitskenntnisse
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Bereitschaft zu Samstagsdiensten
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität


Eintrittsdatum: 05.05.2025

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 33.892,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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