Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Abteilung Finanzbuchhaltung sucht eine/n

Sachbearbeiter*in im Bereich Beschaffung und Inventar

Kennzahl: A-FI-2025-003109

Bewerbungsfrist: 06.02.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Fachspezifische Prüfung von Beschaffungsanträgen
Erstellen von Bestellungen im SAP
Vergabe von Anlagennummern für Investitionen im SAP
Laufende Abstimmung und Monitoring offener Bestellobligos
Meldungen im ANKÖ-Portal im Bedarfsfall
Laufende Betreuung der Inventarverwaltung
Zentrale Ansprechperson für Inventarbeauftragte diverser Abteilungen
Prüfung und Erfassung von Abgängen
Prüfung und Betreuung von Systemschnittstellen
Unterstützung von Inventurtätigkeiten

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Absolvent*in)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau B2)
Gute EDV-Anwender*innen-Kenntnisse in SAP/R3 und MS Office

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Praktische Berufserfahrung im Bereich Beschaffung / Inventar
Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative Kompetenz, Serviceorientiertheit und Organisationsgeschick
Flexibilität und Belastbarkeit

Eintrittsdatum: 10.02.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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