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Allgemeines Universitätspersonal
Offene StellenMed Uni Graz

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Ethikkommission sucht eine/n

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle der Ethikkommission

Kennzahl: KO-ET-2024-003101

Bewerbungsfrist: 30.01.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Administrative Bearbeitung des Workflows von Anfragen, Anträgen an und Beurteilungen durch die Ethikkommission (der IT-Systeme: ECS, CTIS)
  • Erfassung und Prüfung der eingehenden Anträge und sonstiger Schriftstücke
  • Kommunikation mit Antragsteller*innen, Prüfer*innen, Sponsor*innen und anderen Ethikkommissionen
  • Mitarbeit an der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Verwaltung der Mitglieder der Ethikkommission und der externen Gutachter*innen
  • Dokumentenverwaltung und –archivierung


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Matura (HAK, AHS)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
  • Hohe Belastbarkeit
  • Hohe Auffassungsgabe
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamorientierung und kommunikative Kompetenz


Eintrittsdatum: 03.02.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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