Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Ethikkommission sucht eine/n

Sachbearbeiter*in für die Geschäftsstelle der Ethikkommission

Kennzahl: KO-ET-2025-003268

Bewerbungsfrist: 08.05.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Administrative Bearbeitung des Workflows von Anfragen, Anträgen an und Beurteilungen durch die Ethikkommission (IT-Systeme: ECS, CTIS)
Erfassung und inhaltliche Prüfung der eingehenden Anträge und sonstiger Schriftstücke
Kommunikation mit Antragsteller*innen, Prüfer*innen, Sponsore*innen, anderen Ethikkommissionen sowie Behörden (z.B. BASG, AGES)
Mitarbeit an der Vor- und Nachbereitung der Ethikkommissions-Sitzungen
Verwaltung und Betreuung der Mitglieder der Ethikkommission und der externen Gutachter*innen
Dokumentenverwaltung und –archivierung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Matura (HAK, AHS)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamorientierung
Kommunikative Kompetenz
Hohe Belastbarkeit
Hohe Auffassungsgabe

Eintrittsdatum: 01.06.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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