Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Abteilung Biomedizinische Forschung sucht eine/n

Qualitätsmanagement Beauftragte*r

Kennzahl: A-BMF-2025-003169

Bewerbungsfrist: 06.03.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Erstellung, Überarbeitung und Abbildung von internen Prozessen)
Optimierung von Qualitätsvorlagen (Erstellung und Verbesserung von SOPs und anderen qualitätsrelevanten Dokumenten der Abteilung)
Organisation, Begleitung und selbstständige Durchführung von internen und externen Qualitäts- sowie Animal Welfare Audits
Beauftragte für das CMS System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)
Erstellung von Umfeld-, Chancen-, Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen, Lieferantenbewertungen
Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen sowie zu den Forschungsgruppen
Schnittstelle zu Qualitätsorganen der Med Uni Graz (O-FIS QM, OE Recht und Risikomanagement, Stabstelle QM, …)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Diplom- oder Masterstudium
Ausbildung zum*r zertifizierten Qualitätsmanager*in und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015)
Ausbildung zum*r zertifizierten internen Qualitätsauditor*in
Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (C2)
Sehr gute Englisch-Kenntnisse (C1)
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
Auditerfahrung (Organisation, Durchführung und Begleitung)
Langjährige Erfahrung im Management von biomedizinischen Arbeitsprozessen
Fundierte Kenntnisse in CMS-Systemen
Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Eintrittsdatum: 01.04.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Jetzt Bewerben

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

zurück