Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die OE Human Resources sucht eine/n

Generalist*in Personaladministration & -verrechnung

Kennzahl: O-HR-2024-002880

Bewerbungsfrist: 01.08.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Personalangelegenheiten für ärztliches, wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal
Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung
Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Abgelegte Personalverrechnungsprüfung (oder die Bereitschaft die Ausbildung und Prüfung zu absolvieren (Kosten werden übernommen)
Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1)
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen
SAP-Anwendungskenntnisse
Einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im universitären Umfeld
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Eigenverantwortlichkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.09.2024

befristet auf die Dauer der Abwesenheit

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.424,60 (bei absolvierter Personalverrechnungsprüfung). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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