Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die OE für Studienmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Kennzahl: O-SM-2024-002929

Bewerbungsfrist: 12.09.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Planung und Organisation des Klinisch Praktischen Jahres (KPJ) - fachliche Beratung der Studierenden in organisatorischen Fragen, Beratung der Lehrenden, Betreuung der Anmeldung der Studierenden (Vorbereitung, Durchführung, Zuteilung, Ausgabe der Logbücher), Organisation des KPJ-Infotags
Planung und Organisation des KPJ-Abschluss (OSCE II) - Erstellung der Jahresplanung mit der Lehrveranstaltungsleitung, Organisation der notwendigen Lehrenden über die Vorständ*innen der Kliniken, Überprüfung der Voraussetzungen und Anmeldung der Studierenden
Pflege der Informationen des Fachbereichs Lehrveranstaltungen planen auf der Website im MUniverse (Intranet) und der Prozesse und SOPs im Aeneis

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
Erfahrung im Umgang mit Studierenden
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
Teamorientierung
Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Eintrittsdatum: 04.11.2024

befristet auf die Dauer der Reduzierung

Beschäftigungsausmaß: 70%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.388,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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