General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Insight into our work

Barbara Ostermann is the secretary of the head of the Department of Dental Medicine and Oral Health.

Die Ethikkommission sucht eine/n

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle der Ethikkommission

Kennzahl: KO-ET-2024-003101

Bewerbungsfrist: 30.01.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Administrative Bearbeitung des Workflows von Anfragen, Anträgen an und Beurteilungen durch die Ethikkommission (der IT-Systeme: ECS, CTIS)
  • Erfassung und Prüfung der eingehenden Anträge und sonstiger Schriftstücke
  • Kommunikation mit Antragsteller*innen, Prüfer*innen, Sponsor*innen und anderen Ethikkommissionen
  • Mitarbeit an der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Verwaltung der Mitglieder der Ethikkommission und der externen Gutachter*innen
  • Dokumentenverwaltung und –archivierung


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Matura (HAK, AHS)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
  • Hohe Belastbarkeit
  • Hohe Auffassungsgabe
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamorientierung und kommunikative Kompetenz


Eintrittsdatum: 03.02.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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