Die
Abteilung Forschungsförderung und Technologietransfer
sucht eine/n
Mitarbeiter*in für Financial Reporting im Bereich Forschungsmanagement
Kennzahl: A-FT-2024-002912
Bewerbungsfrist:
12.09.2024
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Erstellung von Finanzberichten, insbes. Förderabrechnungen für Forschungsprojekte, sowie
Vorbereitung und begleitende Betreuung von Audits
- Eigenständige Einarbeitung in verschiedene Förder- und Abrechnungsrichtlinien und laufende
Anwendung bzw. ggf. Initiierung und Umsetzung von nötigen Adaptierungen
- Unterstützung des Projektcontrollings bei laufenden Projekten und Abstimmung mit der Projektleitung
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Aktive Mitwirkung an der Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im tertiären Bildungsbereich mit
kaufmännischen Inhalten
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- SAP (ERP/BW) Kenntnisse
- Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Hohe Zahlenaffinität bzw. Freude am Umgang mit Zahlen; Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und
Optimierung von Arbeitsprozessen als Grundlage für Digitalisierungsschritte
- Kenntnisse und/oder Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw.
klinischen Studien
- Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Lernbereitschaft
- Hohe Gestaltungsmotivation und Handlungsorientierung
- Durchsetzungsstärke
Eintrittsdatum:
01.10.2024
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 50-100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IVa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 45.726,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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