Das
Büro des Vizerektors für Studium und Lehre
sucht eine/n
Mitarbeiter*in im One Stop Shop
Kennzahl: BVR-SL-2024-002882
Bewerbungsfrist:
22.08.2024
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Teamorganisation, Berichterstellung, Mail- und Telefonverkehr)
- Annahme und Ausgabe von diversen Ansuchen (persönlich und digital)
- Verwaltung von Keycards für Spinde
- Mitarbeit bei der Anmeldung zu Festakten
- Ausstellung von diversen Bestätigungen
- Digitalisierung von Unterlagen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
- Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Teamorientierung
- Hohe Flexibilität
- Kenntnisse in studienrechtlichen Bestimmungen
Eintrittsdatum:
02.09.2024
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 20%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.492,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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Bewerber*innen, die ihre Bewerbungsunterlagen außerhalb des DACH-Raumes einreichen möchten, ersuchen wir um Kontaktaufnahme unter bewerbung@medunigraz.at.
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