General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Insight into our work

Barbara Ostermann is the secretary of the head of the Department of Dental Medicine and Oral Health.

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Gerichtliche Medizin sucht eine/n

Projektmanager*in im Bereich der Gewaltambulanz

Kennzahl: DFI-GERMED-2024-002863

Bewerbungsfrist: 01.08.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Eigenständige Koordination von Projekten im Rahmen des Ausbaus der Gewaltambulanz des Instituts für Gerichtliche Medizin und des Aufbaus einer flächendeckenden Versorgung mit dem Schwerpunkt Aufbau der telemedizinischen Versorgung
  • Schnittstelle und Networking zu facheinschlägigen Stellen der Med Uni Graz sowie externen Stellen
  • Direkte Assistenz der Projektleitung und damit verbundene eigenständige Korrespondenz im Namen der Leitung sowie administrative Tätigkeiten
  • Optimierung von internen Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation
  • Erstellung von Informationsmaterial
  • aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Gewaltambulanz
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Schulungen und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der klinischen Gerichtsmedizin


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium
  • Ausbildung und praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Fundierte Kenntnis und Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung und der echten Kostenrechnung von (Forschungs-) Projekten
  • Erfahrung im Management von Arbeitsprozessen
  • Erfahrung in der Koordination von Aufgaben
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1)
  • sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
  • hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein


Eintrittsdatum: 02.09.2024

befristet bis Ende 2025

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 45.726,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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