Die
Universitätsklinik für Innere Medizin
sucht eine/n
Sekretär*in Vorstandssekretariat Universitätsklinik für Innere Medizin
Kennzahl: UK-IM-2024-003060
Bewerbungsfrist:
12.12.2024
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Selbständiges administratives Arbeiten und Organisation diverser Agenden des Vorstandssekretariats
- Eigenständige Datenpflege in den verschiedenen Bereichen
- Unterstützung bei Administrations- und Koordinationstätigkeiten betreffend Ärzt*innenausbildung
- Korrespondenz und Officemanagement
- Terminkoordination und Protokollführung
- SAP - Workflows und SAP Verwaltung
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse und Fertigkeiten bei der Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, Outlook, AI gestützte Tools wie ChatGPT)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Erfahrung in der medizinisch-universitären Administration
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Diskretion
Eintrittsdatum:
02.01.2025
befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.388,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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