Scientific support

Scientific support: Partners in science

Where would scientific theories be without the active support of the many people in the background that make research possible? Contribute your expertise to generating research findings that are of great importance to society. As scientific support at our university, you are closely integrated into teams of researchers and create pioneering moments with others. If variety, optimal infrastructure and an inspiring environment are important to you, we look forward to your application!

Insight into our work

Daniela Pabst works as a biomedical analyst at the Diagnostic and Research Institute of Pathology.

Die Klinische Abteilung für Endokrinologie und Diabetologie sucht eine/n

Junior Study Coordinator (m/w/d)

Kennzahl: KA-ENDO-2024-002802

Bewerbungsfrist: 18.07.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination einer internationalen, multi-zentrischen Klinischen Studie
  • Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innen (wie Studienzentren, pharmazeutische Unternehmen, Auftragsforschungsinstitute, Apotheken, KKS)
  • Teilnahme an und Organisation von Projektmeetings mit den internationalen Projektpartnern
  • Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation
  • Führen von diversen Status-Update-Listen
  • Erstellen bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Protokoll, PatientInneninformation, eCRF, SOPs, etc.) und Führen des Trial Master Files
  • Unterstützung beim Einreichen der Studie bei internationalen Behörden und Ethikkommissionen (Erstmeldung, Amendments, jährlicher Sicherheitsbericht, SAEs, SUSARs)
  • Selbständige Koordination von Arbeitsabläufen
  • Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Initiierungen, Meetings (z,B. Investigator Meeting, Projektmeetings, etc.) und Schulungen
  • Regelmäßige Kommunikation mit den Studienzentren und Projektpartnern
  • Unterstützung des Studienteams beim Remote-Monitoring


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau oder Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
  • Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office, Datenbanken, etc.)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Sehr gute Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG,MPG, etc.)
  • Zusatzqualifikationen und einschlägige Ausbildung im Bereich Klinischer Studien
  • Erfahrungen im Bereich Klinischer Studien
  • Erfahrung im Umgang mit studienrelevanten Systemen (EudraCT, Studienregister, eCRFs, IWRS Systemen, etc.)
  • Selbständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen


Eintrittsdatum: 01.08.2024

befristet auf 1 Jahr

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.424,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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